HyperDEMO 発表要項

HyperDEMO発表要項

関連ページ:演題一覧紹介口演会場配置図

6.荷物の配送と受け渡し〔重要〕は熟読願います



1.搬入日時:2000年11月22日 13時〜17時
       ※機器の調整を23日10時までに済ませて下さい.

2.展示期間:2000年11月23日 10時〜17時
       2000年11月24日  9時〜17時
       2000年11月25日  9時〜16時

3.搬出日時:2000年11月25日 16時〜18時

●上記の時間厳守をお願いします。


4.展示
 展示ブースは,幅2mが1単位になっています.アンケートに基づき大会側が各発表者にブースの位置等を割り当てましたので,ご確認ください(上記関連ページで).各小間には、椅子が2脚配置されます.
 HyperDemo発表の基本は,発表者がコンピュータなどを操作して,デモンストレーションすることにありますので,時間が許す範囲で展示ブースに待機してください.常時デモを行わないときには,次回のデモの時刻が参加者にわかるような表示をお願いします.

 展示期間は,発表者が小間の前で待機しないときには,プレゼンテーションソフトウエアでオートデモなどを行うか,見学者が自分で操作できるような環境を準備しておいて下さい.
 発表用の機材の電源のON・OFFは,発表者が行って下さい.ただし夜間は所定の時刻に電源が落ちますので,特にご注意ください.
 『質問等を受ける時間帯』では,必ず自分の小間の前で待機し,質疑応答や説明を行って下さい.


5.展示小間図を参照下さい):
 幅2mx奥行き1mの机と後側には高さ2.5mのボードがあります.このボードは硬質合板のため画鋲などのピンは使用できません.そのためパネル掲示やポスター提示用にチェーンとフック及びテープを用意しております.

 大会事務局は,演題番号・演題名等を記入した『タイトル表示』を作成し、展示ブース・パラペット部に表示しております.また,発表時間掲示用紙とHyperDemoアンケート用紙が各展示ブースに置いてありますので,ご記入ください.アンケートは展示イベントホール(D・E会場 )発表者受付にある回収箱へお願いいたします.


6.荷物の配送と受け渡し〔重要〕

 HyperDemoに関わる荷物の配送を希望される発表者の方々の負担を軽減させていただこうと考え,事務局より日本通運(株)へ荷物の受け渡し業務を依頼いたしました.

日本通運より各発表者に届けられます専用伝票(22日配達用または23日配達用)にてお送りいただいた荷物は,各発表者の展示ブースに届けられます.荷物に専用伝票を添付して,最寄りの日本通運へ委託してください.荷物の受け取りは,原則として発表者が行ってください.ご希望の日付により,配達は22日14時〜15時,あるいは23日9時〜10時に届けられます.ただし、発表者がいない場合は、各展示ブースに配送後,伝票により個数確認のみを大会会事務局が行います.荷物の管理は事務局では行いません.

荷物の搬送は、原則として22日の14時〜15時,または11月23日の9時〜10時を受け渡し時間とします.この日時に到着を確実とするため,各発表者のご連絡先宛に荷物の集荷日時の確認を日本通運に依頼しています.地域により最終集荷日時が異なるため手配させていただきました.日本通運より連絡が無い場合は,お手数ですが,日本通運浜松支店(担当:橋本・渡辺;電話:053−442−3444)か,確認後は最寄りの支店へご連絡ください.最寄りの支店の確認は,http://www.nittsu.co.jp/ でできます.

なお,上述の手続きが満たされた場合のみ,往路の運賃のみを大会側が1演者あたり上限を10,000円とし補助いたします.復路の運賃は演者のご負担となります.

日本通運へ依頼しない場合は,この手続きは不要です.

また,運賃は各発表者のご負担となりますが,上記日時以外(23日から25日限定)での受け渡しを希望される場合は,大会展示会場内の日本通運窓口で受け渡しが,日本通運による配送の場合に限り可能です.それ以外は対応できませので,各自のホテル等で受け渡しをお願いいたします.


7.荷物の返送
 大会会場から荷物の返送は,展示会場内の日本通運窓口へ返送用の専用伝票を用いてご依頼ください(復路は,全額自己負担ですのでご注意下さい).


8.搬送費の補助と保険
 大会が搬送費を負担させていただきますので,専用伝票にて荷物をお送りください.運送中の事故などに対しては,100万円までの保険を設定しています.これ以上の金額が必要な場合には,ご面倒でも各自にて損害賠償保険をご設定ください.


9.連絡先

 本件に関するご質問は、FAXまたはメールでのみお受けします。

 事務局
 FAX. 053-435-2769
 jcmi2000@mi.hama-med.ac.jp

 また、会期中は、緊急の場合のみ、以下にご連絡ください。

 事務局
 研修交流センター4階402号室
 TEL. 053-451-1112 (アクトシティ大代表)内線3471


Last updated November 10, 2000.
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